Ce site présente mon activité de cours particuliers et propose des formulaires en ligne (pré-inscription à la rentrée, mise en place du planning de rentrée). Cette page explique quelles données y sont collectées, pourquoi, combien de temps elles sont conservées, et quels sont vos droits.
1. Responsable de traitement
EI ROFFAT MICHAEL, exerçant sous le nom commercial OmegaMaths — 24 rue des Ormeaux, 72650 La Milesse — SIRET 530 190 636 00023
Contact pour toute question relative à vos données : michael.roffat@omegamaths.school
Les données des élèves et familles déjà suivis sont traitées dans l'application OmegaCampus, qui dispose de sa propre politique de confidentialité. La présente page ne couvre que les formulaires de ce site.
2. Données collectées et finalités
| Qui | Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Élève le plus souvent mineur |
Nom et prénom, classe à la rentrée, établissement scolaire, spécialités et options suivies (1re/Tle), objectifs pour l'année, adresse e-mail et téléphone de l'élève (facultatifs), temps de trajet entre le domicile et l'établissement, et — pour le formulaire de planning de rentrée — l'emploi du temps scolaire transmis sous forme de scan ou de photo | Étudier la demande, préparer le planning et proposer un accompagnement adapté | Mesures précontractuelles prises à la demande du responsable légal (art. 6.1.b du RGPD) |
| Responsable légal | Nom, lien avec l'élève, adresse e-mail, téléphone, adresse du domicile | Vous recontacter, organiser les cours, établir un devis le cas échéant | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b du RGPD) |
| Demande | Matières, formats souhaités (présentiel, visio, groupe), fréquence, durée de séance, vœux de format (n°1 et n°2) et créneaux de cours en groupe disponibles, message libre. Pour l'avance immédiate de crédit d'impôt : uniquement l'indication de votre intérêt (oui / non / déjà inscrit) — ni état civil ni coordonnées bancaires ne sont demandés dans ces formulaires. | Construire une proposition et organiser les plannings | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b du RGPD) |
| Provenance | Réponse à la question « Comment avez-vous connu OmegaMaths ? » | Comprendre comment les familles me trouvent | Intérêt légitime |
3. Élèves mineurs
Les formulaires sont destinés à être remplis par un responsable légal, qui renseigne les informations scolaires de son enfant. Aucun formulaire n'est destiné à être rempli directement par un élève mineur. Ces données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales ou publicitaires, ni cédées à des tiers.
4. Destinataires et sous-traitant
Les réponses ne sont consultées que par moi-même. Aucune donnée n'est vendue, louée, ni transmise à des tiers à des fins publicitaires.
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| OmegaCampus (app.omegacampus.fr — Supabase, Union européenne) | Hébergement du formulaire de pré-inscription / liste d'attente et de ses réponses ; e-mails de notification au professeur et d'accusé de réception à la famille (Brevo, UE) | Union européenne — accès réservé au professeur destinataire ; suppression automatique des demandes non suivies d'une inscription après 24 mois, ou à tout moment sur demande. |
| Tally (tally.so) | Anciens formulaires en ligne (réponses déjà collectées, jusqu'à leur purge) | Belgique (Union européenne) — données chiffrées en transit et au repos, stockées en Europe. Un accord de traitement des données (DPA) au sens de l'article 28 du RGPD s'applique. |
| Google Sheets (Google Ireland) | Réception automatique des réponses dans un tableur de suivi | UE / États-Unis — clauses contractuelles types |
| Make.com | Automatisations internes déclenchées par une nouvelle réponse (accusé de réception, suivi) | Union européenne (région eu1) |
| Cloudflare, Inc. | Hébergement technique du site (fichiers statiques, journaux techniques) | UE / États-Unis — clauses contractuelles types |
5. Durée de conservation
Les réponses aux formulaires sont conservées 3 ans à compter du dernier contact, puis supprimées.
Emplois du temps transmis (formulaire de planning de rentrée) : conservés jusqu'à la fin de l'année scolaire concernée (30 juin), puis supprimés. Cette durée permet, au-delà de la construction du planning de septembre, de réorganiser une séance en cours d'année.
Si la demande aboutit à une inscription, les données nécessaires au suivi de l'élève sont par ailleurs reprises dans l'application OmegaCampus, où elles relèvent des durées de conservation décrites dans sa propre politique de confidentialité.
6. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur les données vous concernant et concernant votre enfant. Pour les exercer, il suffit de m'écrire à michael.roffat@omegamaths.school — je réponds dans un délai d'un mois.
Si ma réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr
7. Cookies et traceurs
Ce site ne dépose aucun cookie et n'utilise aucun traceur : ni mesure d'audience, ni publicité, ni réseau social. Il ne charge aucun script tiers. C'est pourquoi aucune bannière de consentement ne vous est présentée — il n'y a rien à consentir.
Le formulaire de pré-inscription s'ouvre sur app.omegacampus.fr, dans un nouvel onglet ; il ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité.